(1)在接到越南到中国的国际物流客户的全真单据后，应确认货物的商品编码，然后查阅海关税则。确定进口的税率。确认货物需要什么监管条件，如需做各种检验，则应在报关前向有关机构报验。报验所需单据：报验申请单、正本箱单合同、进口报关单两份。
　　(2)换单时应催促相关的代理部门及时转交给相关部门，如有问题应及时与相关的部门取得关联，确认订单是否顺利转出。
　　(3)开箱验货时，应提前与场站取得关联，调配机力将所查箱子调至海关指定的场站；若是法检商品应办理验货手续。如需商检，则要在报关前，拿进口商检申请单(带公章)和两份报单办理登记手续，并在报关单上盖商检登记在案章以便通关。验货手续在最终目的地办理。